ALGEMENE VOORWAARDEN A-FISCAAL B.V.

Van toepassing op de rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en A-FISCAAL B.V.


Artikel 1 – Definities

  1. A-FISCAAL B.V. / Opdrachtnemer:
    A-FISCAAL B.V., gevestigd aan Grote Markt 111, Almere, KvK 91882850.
  2. Opdrachtgever:
    De natuurlijke of rechtspersoon die met A-FISCAAL B.V. een Overeenkomst sluit.
  3. Overeenkomst / Opdracht:
    De rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en A-FISCAAL B.V.
  4. Bescheiden:
    Alle gegevens, stukken en documenten aangeleverd of gegenereerd voor de opdracht.
  5. Medewerkers:
    Personen die voor of namens A-FISCAAL B.V. werkzaamheden verrichten.
  6. Honorarium:
    De door A-FISCAAL B.V. in rekening gebrachte vergoeding voor werkzaamheden.



Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden vanaf het moment dat Opdrachtgever de bijstand van A-FISCAAL B.V. aanvraagt.
  2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Na eerdere acceptatie gelden deze voorwaarden automatisch voor alle toekomstige opdrachten.



Artikel 3 – Aanbiedingen en totstandkoming Overeenkomst

  1. Alle aanbiedingen van A-FISCAAL B.V. zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
  2. De Overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging of door feitelijke aanvang van werkzaamheden.
  3. Mondelinge afspraken zijn alleen bindend na schriftelijke bevestiging.



Artikel 4 – Werkzaamheden A-FISCAAL B.V.

  1. Werkzaamheden bestaan onder meer uit administratieve diensten, advies, aangiften, rapportages en overige financiële/fiscale ondersteuning.
  2. A-FISCAAL B.V. voert werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen, zonder garantie op een bepaald resultaat.
  3. A-FISCAAL B.V. bepaalt de wijze van uitvoering en mag derden inschakelen zonder voorafgaande toestemming.
  4. Opdrachtgever verleent volmacht voor inschakeling van derden; kosten worden doorbelast.



Artikel 5 – Verplichtingen opdrachtgever

  1. Opdrachtgever dient alle benodigde gegevens tijdig, volledig en correct aan te leveren.
  2. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juistheid van aangeleverde informatie.
  3. Extra kosten door te late of foutieve aanlevering worden doorbelast.
  4. Te late aanlevering kan leiden tot een tariefverhoging van 25%.
  5. Bescheiden worden pas geretourneerd nadat alle openstaande bedragen zijn betaald.



Artikel 6 – Vertrouwelijkheid

  1. A-FISCAAL B.V. houdt alle vertrouwelijke informatie geheim.
  2. Uitzonderingen gelden bij wettelijke plicht of noodzakelijk verweer in juridische procedures.
  3. Medewerkers en derden zijn eveneens tot geheimhouding verplicht.



Artikel 7 – Samenwerking met derden

  1. A-FISCAAL B.V. kan derden inschakelen indien noodzakelijk.
  2. A-FISCAAL B.V. is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van ingeschakelde derden.
  3. Kosten van derden worden aan Opdrachtgever doorbelast.



Artikel 8 – Honorarium, tarieven en meerwerk

  1. Honorarium wordt berekend op uurbasis of als vaste prijs.
  2. Kosten van derden worden afzonderlijk gefactureerd.
  3. Spoedopdrachten en werkzaamheden buiten kantooruren kunnen 25% toeslag krijgen.
  4. Wijzigingen van de opdracht worden als meerwerk in rekening gebracht.
  5. Tarieven kunnen jaarlijks worden geindexeerd.



Artikel 9 – Declaratie en facturatie

  1. A-FISCAAL B.V. is niet verplicht urenspecificaties te leveren.
  2. Facturatie vindt maandelijks plaats tenzij anders overeengekomen.
  3. Betwistingen dienen binnen 7 dagen schriftelijk te worden ingediend.



Artikel 10 – Betaling

  1. Betaling dient te geschieden binnen 7 dagen na factuurdatum.
  2. Na 14 dagen is 5% rente per maand verschuldigd.
  3. Buitengerechtelijke incassokosten: minimaal 15% van de hoofdsom met een minimum van € 70.
  4. Betalingen worden eerst toegerekend aan kosten, dan rente, dan de oudste openstaande factuur.
  5. Bij uitblijvende betaling kan de Overeenkomst worden ontbonden.



Artikel 11 – Opschorting, ontbinding en beëindiging

  1. A-FISCAAL B.V. mag zekerheid of vooruitbetaling vragen.
  2. Bij betalingsachterstand mogen werkzaamheden worden opgeschort.
  3. Ontbinding is mogelijk bij wanbetaling.
  4. Opdrachtgever kan te allen tijde opzeggen, maar openstaande kosten blijven verschuldigd.
  5. Financiële verplichtingen lopen door tot het einde van de maand van opzegging.
  6. De opdracht eindigt niet automatisch bij overlijden van Opdrachtgever.
  7. Bij openstaande schulden mag A-FISCAAL B.V. de opdracht beëindigen.



Artikel 12 – Retentierecht

  1. A-FISCAAL B.V. mag documenten vasthouden totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan.
  2. Dit geldt tevens voor documenten uit eerdere opdrachten.



Artikel 13 – Aansprakelijkheid

  1. A-FISCAAL B.V. is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of te late aanlevering door Opdrachtgever.
  2. Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade.
  3. Aansprakelijkheid is beperkt tot het verzekerde bedrag of het honorarium over de laatste 3 maanden.
  4. Aansprakelijkheid vervalt na 5 maanden.( 5 maanden nadat de opdracht is uitgevoerd)
  5. Fouten moeten binnen 1 maand na ontdekking worden gemeld.
  6. Geen aansprakelijkheid indien facturen openstaan.
  7. A-FISCAAL B.V. moet gelegenheid krijgen fouten te herstellen.
  8. Opdrachtgever vrijwaart A-FISCAAL B.V. voor aanspraken van derden.
  9. Beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.



Artikel 14 – Klachten en geschillen

  1. Klachten dienen schriftelijk te worden ingediend binnen 30 dagen.
  2. Klachten over facturen binnen 7 dagen.
  3. A-FISCAAL B.V. reageert binnen 30 dagen.
  4. Klachten schorten betalingsverplichtingen niet op.
  5. Vorderingen vervallen na 1 jaar.



Artikel 15 – Intellectueel eigendom

  1. Alle materialen en modellen blijven eigendom van A-FISCAAL B.V.
  2. Gebruik is uitsluitend toegestaan voor intern gebruik.
  3. Verstrekking aan derden is verboden zonder voorafgaande toestemming.



Artikel 16 – Overmacht

  1. Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort.
  2. Overmacht omvat o.a. ziekte, storingen, overheidsmaatregelen, pandemieën e.d.
  3. Bij overmacht langer dan 1 maand mag worden opgezegd.



Artikel 17 – Toepasselijk recht

  1. Nederlands recht is van toepassing.
  2. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter te Midden-Nederland, locatie Almere.



Artikel 18 – Slotbepalingen

  1. A-FISCAAL B.V. mag de voorwaarden wijzigen.
  2. Bij tegenstrijdigheid geldt uitsluitend de Nederlandse versie.