PRIVACYVERKLARING — A-Fiscaal B.V.
Versie: 1.0 — Laatst bijgewerkt: 29-11-2025
1. Introductie
Uw privacy is voor A-Fiscaal B.V. van groot belang. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig, veilig en transparant binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
A-Fiscaal B.V.
Grote Markt 111
1315 JC Almere
E-mail: info@a-fiscaal.nl
Telefoon: 085 800 8989
A-Fiscaal B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
3. Privacy Officer / Contactpersoon privacy
Voor vragen over privacy, gegevensbescherming of deze verklaring kunt u terecht bij:
Naam: A. Alrubaye
E-mail: info@a-fiscaal.nl
Telefoon: 085 800 8989
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Omdat wij administratieve, fiscale en financiële diensten leveren, verwerken wij een brede categorie aan persoonsgegevens. Afhankelijk van de door u afgenomen diensten verwerken wij onder andere:
• NAW-gegevens
• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
• Burgerservicenummer (BSN)
• Kopieën legitimatiebewijzen
• Bankgegevens
• Financiële gegevens en documentatie
• Gegevens van personeel van klanten
• Loon-, salaris-, pensioen- en arbeidsgegevens
• Gegevens over arbeidsongeschiktheid en verzuim
• Opleidingsgegevens
• Gezinssamenstelling
• IP-adres, apparaat- en websitegebruik
• Profiellinks en social media informatie
• Persoonlijke voorkeuren (indien relevant)
• Toegangs- en identificatiegegevens
• Alle overige gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening
5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
A-Fiscaal B.V. verwerkt persoonsgegevens onder meer voor:
A. Uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening
B. Ondersteuning en klantenservice
C. Facturatie en financiële administratie
D. Marketing en nieuwsbrieven (indien toestemming gegeven)
E. Contact noodzakelijk voor uitvoering van werkzaamheden
F. Informeren over wijzigingen in diensten of wetgeving
G. Analyse en optimalisatie van onze website en dienstverlening
H. Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangiftes)
I. Advieswerkzaamheden, financiële verslaglegging en archivering
6. Software en externe systemen
Voor onze dienstverlening maken wij o.a. gebruik van:
• Boekhoudsoftware: Exact, Visma, SnelStart en overige
• Salarissoftware: Nmbrs, Loket.nl, Visma | Raet
• Cloudopslag / CRM-systemen
• Financiers en banken (indien relevant)
• Arbodienst (optioneel)
Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
7. Bewaartermijnen
A-Fiscaal B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
• Administratie & fiscale verplichtingen: 7 jaar (wettelijk verplicht)
• Financiële en belastingadvies dossiers: minimaal 7 jaar
• Sollicitatiegegevens: 30 weken (of langer met toestemming)
• Websitegegevens / cookies: volgens wettelijke verplichtingen
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies, waaronder:
• Google Analytics
• Marketing- en trackingcookies
• Social media cookies
• Essentiële functionele cookies
Bij het eerste bezoek vragen wij expliciet toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.
U kunt cookies verwijderen of blokkeren via uw browserinstellingen.
9. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of indien wettelijk verplicht. Dit kan o.a. zijn met:
• Belastingdienst
• Pensioenfondsen
• Banken en financiers
• Arbodiensten
• Externe salaris- en administratiesoftware
• ICT-, cloud- en beveiligingsdienstverleners
• Juridische dienstverleners
Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
• Uw gegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Uw gegevens digitaal te ontvangen (dataportabiliteit)
Verzoeken kunt u indienen via: info@a-fiscaal.nl
Ter verificatie kunnen wij vragen om een geanonimiseerde kopie van uw identiteitsbewijs.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
A-Fiscaal B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:
• verlies
• ongeoorloofde toegang
• misbruik
• vernietiging of wijziging
Wij werken uitsluitend met beveiligde systemen en professionele software.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan periodiek worden bijgewerkt.
De nieuwste versie vindt u altijd via onze website.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.
13. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem contact op via: info@a-fiscaal.nl
